Bijzondere gebeurtenissen archief
Bijzondere gebeurtenissen die veel invloed hebben op de relatie tussen de overheid en inwoners worden hotspots genoemd. De overheid bewaart hierover extra informatie in de hotspotmonitor. Zo blijft duidelijk wat er is gebeurd en wat de gemeente heeft gedaan.
Voorwaarden
Er zijn 4 soorten gebeurtenissen die een hotspot kunnen zijn:
- Een lokale gebeurtenis die veel invloed heeft op de samenleving en waar veel mensen en media op reageren
- Een gebeurtenis die laat zien dat er grote meningsverschillen zijn tussen groepen mensen. Vaak leidt dit tot veel emoties en discussie
- Een gebeurtenis die zorgt voor een groot publiek debat over hoe de overheid werkt
- Een politieke gebeurtenis die het bestuur van de gemeente of provincie bedreigt of juist sterker maakt
Doel hotspotmonitor
De hotspotmonitor zorgt ervoor dat belangrijke documenten over deze bijzondere gebeurtenissen worden bewaard. Dit is belangrijk voor later, bijvoorbeeld om te begrijpen wat er toen speelde en waarom dat belangrijk was.
Jaarlijkse vaststelling
De hotspotmonitor wordt elk jaar opnieuw bekeken. De gemeente kijkt achteraf of een gebeurtenis belangrijk genoeg was om een hotspot te zijn. Zo kan belangrijke informatie op tijd worden bewaard. De lijst van hotspots wordt elk jaar officieel vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.